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設計驅動!體驗UP!高手設計師必備工具包

2022-7-11    seo達人



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作為一名設計師,除了支持日常業務需求,對產品體驗進行整體把控也是我們工作很重要的一部分。

即使體驗再優秀的產品,也會不斷出現各種各樣的體驗問題。這些問題累積到一定程度,就需要通過「驅動體驗優化專項」來解決問題。

比如:新產品上線,以功能實現為主,缺少對體驗細節的推敲,容易引起體驗問題;產品競爭白熱化,需要與競品的體驗拉齊;產品日常運營過程中,不斷收到用戶反饋、不斷發現體驗問題。

主導和推進體驗優化專項是對設計師綜合能力的考驗,也是成為高手設計師必會的事情。

但業內相關文章并不多。

于是我們針對「設計師如何主導和推進體驗優化專項」進行研究,從「定」—「找」—「解」—「推」四個環節進行總結,并為大家提供相關工具包和實際案例,以期可以開箱即用,并拋磚引玉、啟發大家更多的思考。

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共分為方法和案例兩篇。本篇為方法篇。

 

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無論是發現了問題進行集中地優化,還是作為一種優化制度持續優化,優化專項持續的時間都不會太短。為保證順利進行,在前期需要作出明確的規劃。

規劃需要結合產品的目標與規劃,與產品側形成合力。所以規劃要與產品、技術共同制定。

制定體驗規劃的五個要素

一般需要明確以下內容:優化范圍、問題獲取、優化目標、參與人員、時間節點。

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體驗專項的五個階段

需要注意的是,規劃要清晰、明確、可執行。

可以將整個項目劃分為前期啟動、問題獲取、方案產出、需求落地、項目復盤五個階段。

每個階段均需明確:「時間」、「人物」、「任務」、「產出」。

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在這個環節,我們需要整理已有的體驗問題,并在必要時進行補充調研,對問題有更全面、更細節的認識。

如何獲得體驗問題?

體驗問題通常來自五個方面:用戶挖掘、設計走查、競品參考、老板反饋和產品提供。

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如何使用這些方法?

以上方法可以綜合使用,例如用戶反饋某個功能有問題,可以設計自查看問題是否清晰,可以做用戶觀察看實際使用情況,可以通過數據分析獲取操作細節,也可以參考競品了解不同的解決方案。

將方法按照使用場景、問題的指向性和結論類型進行分類,大家可以根據具體情況靈活選擇:

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區分壞點、優化點和需求點

首先我們來明確三個概念:

壞點:有明顯體驗問題的問題點,體驗層面。

優化點:針對一個或多個壞點的解決方案,設計層面。

需求點:一個或多個相關優化點組成的需求點,或目前沒有滿足的需求,產品層面。

從問題解決角度來說,它們不僅僅是不同階段的產物:

我們獲得問題的最初,壞點、優化點、需求點可能同時出現在各種信息源中,混雜在一起。后續需要把壞點轉化為優化點,成為問題解決方案。解決方案再拆分整合成為一個個需求點,進入產品計劃,推動落地。

而且對于把握問題的本質,也至關重要:

優化點、需求點,如果追根溯源,都可以對應到體驗上的壞點。我們收集到的優化點和需求點,可能并不是當前最好的解決方案,需要挖掘出對應的壞點,制定最優方案。

如何還原為壞點——追問法

只要不斷地追問,就可以挖掘出壞點。

例如在審批流程中:

用戶:我想要個點一下系統就能發通知給處理人提醒TA審批的功能。(這顯然是個需求,需要還原為壞點)

追問:什么情況下要提醒TA審批?

用戶:有時候時間緊迫,不審批就耽誤事了;有時候雖然不耽誤事,可領導沒批感覺心里不踏實。

追問:什么時候比較緊迫?

用戶:比如考勤,我今天請假,但明天就是考勤截止日了,必須立即批才行。

追問:為什么想要系統發通知?

用戶:因為如果我直接提醒老板,我不太好意思,感覺系統提醒能好一些。

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ok,至此,我們基本明確了用戶的體驗壞點:部分緊急流程需要及時去提醒審批,部分流程審批人想盡快結束,但申請人又不想以個人身份去提醒。

這個壞點需要深入洞察審批人未及時審批的原因,再給出解決方案很多,且不一定要采用用戶提出的解決方案,而應該綜合考慮,選用最佳方案。

歸類—推導—轉化

1.將問題點歸類

分組是為了把同類或者相關的問題點聚合,尋找系統性的解決方案,而不是「頭疼醫頭,腳疼醫腳」。

舉個例子:

可按照不同頁面、控件、功能、流程、系統來進行歸類,如:申請表(頁面)、目錄樹(控件)、收藏(功能)、審批單(流程)、導航(系統)。

2.推導出優化方案

這個也是設計師最拿手的議題——「如何解決問題」,即針對一個/組用戶痛點去設計方案。這里可以應用平時方案產出的各種推導方法,包括創意方法。

同時應該注意到,問題也許不能僅通過設計手段解決,所以此過程需要產研同學參與,確保方案有效且可實現。

3.轉化為具體需求

方案只有轉化為具體需求,才能進入產品規劃、落地上線。這也是重要的一步。

優化方案和需求的粒度不同:有時候需要把優化方案拆成不同的需求分拆上線,有時候一個需求又能同時涵蓋多個優化方案。這需要根據優先價值,結合產品側的規劃進行。

如何判斷優化價值

每個問題優化價值是不同的,我們可以從產品側、用戶側、數據側三個方面去衡量:

產品側:看可行性。是否契合產品的中長期目標?是否符合產品的發展節奏?是否易于技術實現?時間資源成本如何?

用戶側:看影響力。是否是用戶使用的核心流程、關鍵頁面?影響的用戶范圍多大?用戶角色的權重(主要指B端)是否較大?

設計側:看價值感。設計的ROI如何?能否體現設計的專業度?能否提升設計的話語權?

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設計師雖然主導了體驗優化專項,但又不掌握開發資源,如何更好地推動落地呢?需要掌握一些技巧。

推動落地中的四個對齊

對齊是為了及時對齊信息,減少團隊中的信息差,使團隊成員互通有無。不但可以提升協作效率,還能使大家感到被尊重和需要,使大家擰成一股繩。

四個對齊包括目標對齊、進度對齊、方案對齊和效果對齊。

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目標對齊:確保在項目啟動和各個階段產品、設計、技術各方達成統一的目標。可以通過啟動會和重要節點會議進行對齊。

進度對齊:項目周期比較長時,需要注意各階段的進度對齊,掌握進度和風險。方式有排期進度表、定期例會、定期郵件等。

方案對齊:這是比較容易忽略的一點。需要產品、設計、技術甚至用戶做方案對齊。我們目標明確,是為了切實解決用戶的體驗問題的,方案一定要有效,且可以實現。所以要關注方案是否能解決用戶問題(方案評估、測試)、是否能夠技術實現(方案評審)、方案實現效果(方案驗收)。這點做得不好,優化效果就要大打折扣。

效果對齊:上線后需要針對兩個效果進行對齊:一是優化效果如何、是否達成了目標(效果評估)。二是項目運行得如何,有什么經驗和教訓(復盤總結)。及時的團隊復盤,有利于大家揚長避短、取得更好的成績。

形成長期的體驗優化機制

對于體驗問題,我們不能寄希望于體驗優化專項「畢其功于一役」,而是要建立長期的體驗優化機制。

包括:定期整理用戶反饋、定期走查、定期與產品技術溝通優化計劃、階段性復盤等,建立良好的體驗優化通路。

 

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相信看完文章后,大家對「主導和推進體驗優化專項」的方法有了一定了解。后續我們將會發布實戰篇,分享具體實例。

 

原文地址: 58UXD(公眾號)

作者:環鐵藝術家

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