電商中的庫存管理是為了保證前臺商品的正常售賣，庫存的管理和倉庫密不可分，而倉庫又和銷售、采購相關(guān)，以下是簡單的示意庫存變動的影響因素。

A. 銷售訂單-減庫存;B. 銷售訂單-鎖庫存;C.售后退貨-補(bǔ)庫存;D. 倉庫調(diào)撥-增加/扣減庫存;E.預(yù)售-鎖庫存 ;G. 采購-增加庫存；H.盤盈盤虧（盤庫存對賬，增加/扣減庫存）。這里說一下盤盈盤虧，盤點(diǎn)主要是用于管理倉庫實(shí)際值與系統(tǒng)值的差異的。理論上來說，若商品的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確的話，實(shí)際值與系統(tǒng)值應(yīng)該是一致的。但實(shí)際中可能會有一些系統(tǒng)檢測不到的因素影響了真實(shí)的庫存，這就需要倉庫進(jìn)行周期性的盤點(diǎn)了。盤點(diǎn)之后，若實(shí)際值與系統(tǒng)值不一致，就需要把系統(tǒng)值修改正確，這時，可以通過人工或者自動生成出入庫單的形式去修改系統(tǒng)值，而且修改的這部分?jǐn)?shù)據(jù)是需要做出標(biāo)記的，以便于財(cái)務(wù)之后的對賬。（當(dāng)然，實(shí)際設(shè)計(jì)中如何處理這部分差異，還要看業(yè)務(wù)性質(zhì)和需求）

     根據(jù)庫存不同應(yīng)用階段，將庫存管理體系分層為銷售層、調(diào)度層、倉庫層，主要是各層的職能不同，驅(qū)動庫存發(fā)生變化的依據(jù)也不一樣。

銷售層
      銷售層的庫存決定是否可售賣，下單是否能成功。在秒殺時，活動庫存決定了是否可以秒殺成功；預(yù)售時，預(yù)售庫存決定是否可下定金預(yù)定。

   ??可銷售庫存：網(wǎng)站前臺顯示的庫存，可以對外售賣的庫存。當(dāng)“可銷售庫存>0”時，前臺網(wǎng)站則會顯示商品可銷售;而“可銷售庫存=0”時，前臺網(wǎng)站則會顯示商品缺貨。

   ??鎖定庫存：用戶下單鎖定庫存，支付后扣減庫存。鎖定庫存指的下單時占用庫存，保證客戶下單后支付的訂單都是有貨可發(fā)，而不會相互沖突。

   ??已銷售庫存：統(tǒng)計(jì)商品已售數(shù)量。當(dāng)支付成功，商品就算作已銷售庫存。如果取消訂單或售后就需要走相應(yīng)的庫存變動流程變動。

   ??活動庫存：主要是做促銷活動（例如秒殺）時，分配固定數(shù)量的商品給相應(yīng)的活動，這時候就需要從可銷售庫存中占用相應(yīng)數(shù)量給活動庫存。這部分庫存也是走相應(yīng)的鎖定、扣減邏輯。

   ??預(yù)售庫存：這部分是虛擬庫存，主要是拉動式需求，例如B端訂貨、雙十一定金預(yù)售等。預(yù)售同樣走相應(yīng)的鎖定、扣減邏輯。不同的是，預(yù)售的訂單需要備貨之后，再推送至調(diào)度層。

      其中，可銷售庫存在商品維護(hù)界面僅有一個對庫存數(shù)維護(hù)的地方，也就是實(shí)際可售庫存。對于大平臺的入駐商戶來說，通常采用手動錄入方式(有開發(fā)能力的可以做系統(tǒng)對接)，讓商戶自己維護(hù)SKU的銷售數(shù)量。具體填寫多少由商戶自己決定，這個填寫的數(shù)字就是實(shí)際可售庫存。而對于平臺自營來說，公司通常都有自己的倉儲系統(tǒng)，每個SKU都有明確的存儲記錄，并且部分SKU參與內(nèi)部任務(wù)(如調(diào)撥、拍照、戰(zhàn)略儲存等)使得當(dāng)前時間不可售。因此實(shí)際的SKU庫存可能并不等于全部可售，具體實(shí)際可售庫存需要通過倉儲系統(tǒng)經(jīng)過統(tǒng)計(jì)同步到商戶模塊中，而不是由買手自己手動維護(hù)。

調(diào)度層
      調(diào)度層相當(dāng)于訂單的分配中心，將訂單轉(zhuǎn)化為發(fā)貨單，按照調(diào)度規(guī)則決定哪些sku由哪個倉庫發(fā)貨。
調(diào)度層的庫存分為單倉、區(qū)域、總庫存三個維度，區(qū)域庫存指的是這些倉庫只發(fā)某一區(qū)域的，例如京東華中地區(qū)的倉庫配送華中地區(qū)，北京就無法從華中地區(qū)的倉庫發(fā)貨。總庫存即所有倉庫的sku庫存總計(jì)。

   ??賬面庫存：倉庫中的實(shí)物庫存，只要是未出庫的都算在賬面庫存中。

   ??可用庫存：倉庫中可供發(fā)貨的庫存。這部分庫存是可供調(diào)度的庫存。

   ??在途庫存：下了采購單但是尚未入庫的庫存，在途庫存理論上部分是可供銷售的，例如T+1的在途庫存，就是1日之后就可以入庫的sku。

   ??已用庫存：在調(diào)度層已分配的庫存。

      調(diào)度層在某些方面上和前端庫存有些重疊，前端庫存也會分區(qū)域和總庫存，但是不同的是，調(diào)度層對應(yīng)的是實(shí)物，不會存在虛擬庫存，流到調(diào)度層的訂單經(jīng)由調(diào)度后推動至倉庫發(fā)貨。

倉庫層（WMS庫存）

      倉庫層的庫存對應(yīng)的是實(shí)物庫存，出庫入庫盤點(diǎn)都會引起倉庫庫存的變動。倉庫層在整個庫存管理體系中尤為復(fù)雜，倉庫內(nèi)的出庫流程可參考上圖-庫存關(guān)系流轉(zhuǎn)關(guān)系圖。（其中波次揀貨是指將幾個訂單合并揀貨，可以提高揀貨效率。）

   ??可用庫存：發(fā)貨單推至倉庫后，倉庫可以用于發(fā)貨的庫存，不包括鎖定的庫存。

   ??鎖定庫存：發(fā)貨單推送至倉庫后鎖定庫存，鎖定時同時去鎖定庫位庫存。

   ??已出庫庫存：已經(jīng)確認(rèn)出庫的實(shí)物庫存。

   ??不可用庫存：盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)的不良品，需要報(bào)損，從可用庫存轉(zhuǎn)化為不可用庫存。

文章來源：優(yōu)設(shè) 作者：依拳超人

藍(lán)藍(lán)設(shè)計(jì)( www.0391cbd.com )是一家專注而深入的界面設(shè)計(jì)公司，為期望卓越的國內(nèi)外企業(yè)提供卓越的UI界面設(shè)計(jì)、BS界面設(shè)計(jì) 、 cs界面設(shè)計(jì) 、 ipad界面設(shè)計(jì) 、 包裝設(shè)計(jì) 、 圖標(biāo)定制 、 用戶體驗(yàn) 、交互設(shè)計(jì)、 網(wǎng)站建設(shè) 、平面設(shè)計(jì)服務(wù)