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單一項目設計管理說明書

2025-7-11 濤濤設計管理與成長

本文主要介紹了 ALINE STUDIO 推出的《單一項目設計管理說明書》，該說明書是其十年工作經(jīng)驗的總結(jié)，旨在為設計師解決單一項目推進中的問題，具體內(nèi)容如下：

一、說明書概況

設計特點：通體黑白，單手可持握，便于攜帶翻閱，設計初衷是作為實用工具，幫助使用者后可 “被丟到一邊”，不給使用者帶來負擔。
核心價值：總結(jié)了單一項目設計管理的流程和方法，旨在平衡設計與設計管理，避免因管理疏忽導致設計進程受阻，消耗設計師熱情與耐心，助力設計實踐順利進行。

二、項目全流程管理要點

整個項目流程按階段分為初步洽談、商定細節(jié)、敲定合作、項目初期、項目中期、項目尾期及項目背后的努力，各階段關鍵要點如下：

初步洽談（邁出第一步）：做好事前準備，包括信息梳理、基礎背調(diào)、案例準備；把握初印象，注重引導溝通與實時回復。
商定細節(jié)（為順利合作付出努力）：明確聊天重點，了解項目利益相關人、評估項目可靠度、進行初步預期管理及合理打探預算；掌握聊天技巧，如斟酌文字細節(jié)、適時發(fā)起電話溝通、采用通俗易懂的說明方式；學會友好拒絕不合適的合作。
敲定合作（敲定合作之前）：完成對項目相關人員、項目本身及環(huán)境的深度理解；制定項目目標和執(zhí)行規(guī)劃（包括報價單、排期表、合同書）；做好熱身準備，如盤點資源、確定設計標準、進行風險評估及簽訂協(xié)議。
項目初期（正式啟動）：召開項目啟動會，布置任務簡報（BRIEF）；開展設計調(diào)研、組織設計討論會，探索設計可能；制作關鍵創(chuàng)意方案，并策劃完美的方案演講，注重天時地利人和的營造、演講前的準備及從容應對反饋。
項目中期（項目進行時的挑戰(zhàn)）：明確關鍵產(chǎn)出，深化方案設計并把握關鍵節(jié)點；把控客戶方面，做好信息同步與對齊，管理客戶反饋；進行團隊調(diào)配，優(yōu)化協(xié)作并堅信最優(yōu)決策；做好財務控制，跟進財務狀況；應對常見問題，如項目無法推進、決策受阻、產(chǎn)出困難等。
項目尾期（順利謝幕）：完成項目并交付，全力推進項目完成，做好交付前檢查、正式交付及交付后囑托；進行結(jié)算與收款，向客戶收取結(jié)款、與合作方清算費用并計算利潤率；召開復盤會，對項目進行總結(jié)；做好項目歸檔、客戶維系及項目宣發(fā)工作。

三、核心觀點與初衷

設計管理的重要性：設計是協(xié)作型實踐，忽視管理會導致設計進程中斷，消耗設計師熱情，因此需兼顧設計與設計管理。
說明書初衷：基于多年市場歷練和團隊反思，將零碎經(jīng)驗整理成文，從單一項目管理視角出發(fā)，為新生代設計師和設計管理者提供經(jīng)驗，促進行業(yè)交流。
強調(diào)要點：管理技巧終歸是技術，對人的溫度和對專業(yè)的熱愛才是立足之本，希望能為創(chuàng)造更美好的世界貢獻力量。